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Datenschutzerklärung

Letzte Änderung

1. Überblick

Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du diese Website besuchst, uns schreibst, ein Gespräch buchst oder der Recherche widersprichst, und welche Daten wir für unsere Kampagnen aus öffentlichen Quellen verarbeiten. Zu jedem Fall steht, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

Kurz vorweg. Diese Website setzt keine Cookies zur Analyse oder Werbung und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Die Schriften laden wir von unserem eigenen Server. Den Kalender von cal.com laden wir nur, wenn du zustimmst.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

André Gröschel
OpenProspect
Leiria RC/DT 2410-125
Portugal

Du erreichst uns unter support@openprospect.io, auch mit allen Fragen zum Datenschutz.

3. Beim Besuch der Website

Wenn du die Website aufrufst, sendet dein Browser technisch bedingt Angaben an den Server, auf dem sie liegt. Der Server hält davon Folgendes in Protokolldateien fest.

  • Die IP-Adresse deines Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Die aufgerufene Adresse und die übertragene Datenmenge
  • Die Seite, von der du kommst (Referrer)
  • Browser und Betriebssystem

Wir brauchen diese Angaben, um die Website auszuliefern, ihren Betrieb stabil und sicher zu halten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website liegt bei einem Hosting-Dienstleister, der die Angaben in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Die Protokolle werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr gebraucht werden. Zu einem Profil über dich führen wir sie nicht zusammen.

Wir setzen keine Cookies zur Analyse oder Werbung. Im Speicher deines Browsers legen wir nur ab, was die Seite zum Laufen braucht.

  • Deine Wahl im Cookie-Banner mit dem Zeitpunkt, im localStorage, für 12 Monate
  • Für die Dauer deines Besuchs, wie die Seite angezeigt wird, etwa ob die Leiste schon erschienen ist, im sessionStorage

Diese Angaben verlassen deinen Browser nicht. Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die Verarbeitung unser berechtigtes Interesse an einer Seite, die deine Wahl beachtet und ruhig angezeigt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Cookie-Banner entscheidest du, ob wir externe Inhalte laden, also den Kalender von cal.com (Abschnitt 5). Deine Wahl kannst du jederzeit unter „Cookies“ im Fuß der Seite ändern oder widerrufen. Ein Widerruf gilt für die Zukunft.

5. Terminbuchung mit cal.com

Im Schluss der Seiten und im Fenster „Gespräch buchen“ kannst du über einen eingebetteten Kalender einen Termin mit uns buchen. Der Kalender kommt von Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Wir laden den Kalender erst, wenn du zustimmst, im Cookie-Banner oder mit „Kalender laden“. Vorher geht keine Anfrage an Cal.com. Sobald er lädt, erhält Cal.com technisch bedingt deine IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät, und Cal.com kann dazu eigene Daten in deinem Browser speichern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit unter „Cookies“ widerrufen kannst.

Buchst du einen Termin, verarbeiten wir mit Cal.com die Angaben, die du dafür einträgst, etwa Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Zeitpunkt und deine Nachricht, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen diese Angaben, wenn sie für das Gespräch und die Nachbereitung nicht mehr gebraucht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cal.com verarbeitet Daten auch in den USA. Für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stützt sich Cal.com nach eigener Angabe auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss wie das EU-US Data Privacy Framework. Mehr dazu steht in der Datenschutzerklärung von Cal.com.

Du kannst auch ohne den eingebetteten Kalender buchen, mit dem Verweis „In cal.com öffnen“ direkt bei Cal.com oder mit einer E-Mail an uns.

6. Kontakt per E-Mail und Formular

Schreibst du uns eine E-Mail oder über das Formular auf der Seite Support, verarbeiten wir deine Adresse und was du uns schreibst, im Formular dazu deinen Namen und, wenn du sie angibst, den Namen deiner Firma und deine Telefonnummer, um dir zu antworten. Anfragen aus den Formularen dieser Seite erreichen uns als E-Mail, für die Zustellung setzen wir einen E-Mail-Dienstleister ein, der die Angaben in unserem Auftrag verarbeitet.

Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen oder ein Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage erledigt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Daten-Opt-out

Mit dem Formular auf der Seite Daten-Opt-out widersprichst du der Recherche und Ansprache durch uns. Wir verarbeiten dafür deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Namen deiner Firma und, wenn du sie angibst, deine Anmerkung. Das Formular stellt sie uns als E-Mail zu, wie in Abschnitt 6 beschrieben. Das Team von OpenProspect prüft jede Anfrage und trägt die Adresse aus allen Kampagnen aus.

Wir brauchen diese Angaben, um den Widerspruch umzusetzen und dauerhaft zu beachten. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Pflicht, einen Widerspruch zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 21 DSGVO). Wir behalten nur, was wir brauchen, damit wir dich nicht erneut recherchieren oder ansprechen, und nur so lange, wie das nötig ist.

8. Wechsel in die Anwendung

Knöpfe wie „Passende Firmen finden“ führen in unsere Anwendung unter app.openprospect.io. Was du im Feld im Einstieg der Startseite schreibst, geben wir dabei mit, damit dein Idealkundenprofil dort mit deinem Text beginnt. Kommst du über einen Verweis mit Kampagnenangaben auf die Seite (utm-Parameter oder die Klickkennungen gclid, fbclid und li_fat_id), hängen wir diese an den Verweis in die Anwendung, damit sich eine Registrierung ihrer Kampagne zuordnen lässt. Auf dieser Website speichern wir beides nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, zu erkennen, über welche Kampagne jemand zu uns kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Registrierst du dich in der Anwendung, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst.

  • Name und Vorname
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Firmenname und Unternehmensdaten
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Zahlungsinformationen, wenn du in der Anwendung etwas kostenpflichtig bestellst (abgewickelt über einen Zahlungsdienstleister)

Das Idealkundenprofil legst du dort kostenlos an, ohne Zahlungsangaben. Wir verarbeiten deine Angaben, um dir die Anwendung bereitzustellen und den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und löschen sie, wenn der Vertrag endet und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

9. Recherche für Kampagnen

Für unsere Kunden finden wir Firmen, die zu ihrem Angebot passen, und die Personen, die dort über das Thema entscheiden. Die Angaben dazu stammen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Websites und Impressum, Handelsregister, Stellenanzeigen, Branchenverzeichnisse, Kartendienste mit Bewertungen und öffentliche Profile in beruflichen Netzwerken.

Verarbeitet werden folgende Angaben.

  • Firmenname, Anschrift und Website
  • Namen, Funktion und Abteilung von Entscheidern
  • Geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern
  • Öffentlich zugängliche Angaben zur Firma, die für die Ansprache wichtig sind, etwa aus Stellenanzeigen oder Bewertungen

Wir nutzen die Angaben, um Firmen und Ansprechpersonen auszuwählen und sie im Namen unserer Kunden geschäftlich anzusprechen, per E-Mail, per Post oder mit einer eigenen Landingpage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden an der Anbahnung von Geschäften (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir beschränken uns auf geschäftliche Angaben (Business-to-Business). Wir löschen die Angaben, wenn sie für die Kampagne nicht mehr gebraucht werden, spätestens wenn du widersprichst.

Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, mit dem Formular auf der Seite Daten-Opt-out oder mit einer E-Mail an support@openprospect.io. Das Team von OpenProspect prüft jede Anfrage und trägt dich aus allen Kampagnen aus.

10. Empfänger

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn du eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn es zur Erfüllung eines Vertrags mit dir nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für Hosting, den Versand von E-Mails, die Terminbuchung und die Rechnungsstellung setzen wir Dienstleister ein, die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten. Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb der EU oder des EWR, geschieht das nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

11. Datensicherheit

Die Website ist nur verschlüsselt erreichbar (TLS). Wir schützen deine Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff und passen sie dem Stand der Technik an.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht,

  • nach Art. 15 DSGVO Auskunft über deine Daten zu verlangen, die wir verarbeiten;
  • nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner Daten zu verlangen;
  • nach Art. 17 DSGVO die Löschung deiner Daten zu verlangen;
  • nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
  • nach Art. 20 DSGVO deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
  • nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft;
  • nach Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem du wohnst oder arbeitest, oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, und gegen die Verarbeitung für Direktwerbung ohne Angabe von Gründen. Dafür genügt eine E-Mail an support@openprospect.io oder das Formular auf der Seite Daten-Opt-out.

13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die technisch nötigen Angaben aus Abschnitt 3 lässt sich die Website aber nicht ausliefern, und ohne deine Angaben können wir dir nicht antworten und keinen Termin mit dir vereinbaren. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Ändern sich die Website, unser Angebot oder die rechtlichen Vorgaben, passen wir sie an. Es gilt die Fassung, die hier steht.